Doe wat je te doen hebt en geniet ervan zoveel je kunt Nu ben je in de machinekamer, het stampend hart van de POWER-methode: werken, eindelijk! Werken is doen wat je agenda dicteert. Wat de klant wil en je baas. Wat er in je functie-omschrijving of bedrijfsplan staat. Ook voor werken heb je toewijding en geduld nodig. Goed werken doe je bovendien met vakmanschap en liefde.
Je hebt gepauzeerd om te zien wat er allemaal is, je hebt de tijd en de ruimte geordend; je weet dus wat je te doen hebt. Dat is werken in de kern: gewoon doen wat je te doen hebt. Eigenlijk zouden we nu uitgepraat moeten zijn. Maar helaas. Het is knetterdruk, en dan is doen wat je te doen hebt niet zo gewoon.
Storingen
- Als iemand je een vraag voorlegt, vraag dan eerst aan welke oplossing hij zelf denkt.
- Stel voor dat je bij de ander langskomt om iets te bespreken, daarmee kun je zelf bepalen wanneer je weer weg wilt.
- Start gesprekken met een tijdlimiet voor te stellen. En houd je daaraan.
- Vraag anderen al hun vraagstukken in één keer met je door te nemen en je niet voor elke vraag apart te storen.
Werken in de knetterdrukte betekent treurig genoeg vaak stressen en buffelen met de tanden op elkaar en de blik op oneindig. Hard gewerkt, schat? Jah … zucht! Van genieten geen spoor. Dat is ongezond en akelig, daar worden we op de duur ziek en ongelukkig van. En dat willen we niet. We willen gezond en lekker werken in de knetterdrukte.
Flow op het werk
Professor in geluk Mihaly Csikszentmihályi (spreek uit: Miehai Tjiksentmiehai) zegt dat wij mensen het gelukkigst zijn als we helemaal opgaan in een spannende, moeilijke activiteit waar we van genieten. Dan hebben we een piekervaring, door Csikszentmihályi ook wel flow genoemd.
‘Flow’ is niet zomaar een goede bui, maar een bewustzijnstoestand waarbij je aandacht volledig geconcentreerd is op je bezigheden, waardoor je al het andere kunt loslaten: de tijd, je zorgen, je pijn. Je voelt je sterk en capabel en gaat vrijwillig tot het uiterste om iets moeilijks te bereiken dat jou boven jezelf uittilt. Je gedrevenheid komt van binnenuit, niemand hoeft je te dwingen of over te halen. Dat is precies de gemoedstoestand die je nodig hebt om te kunnen werken in de knetterdrukte.
De voorwaarden voor flow
1. Je moet een duidelijk doel hebben, van moment tot moment, anders weet je niet waar je mee bezig bent.
2. Je hebt terugkoppeling nodig, liefst onmiddellijk. Je moet weten of je het goed of slecht doet. Alleen dan kun je elk moment doelgericht en zinvol bezig zijn.
3. De uitdagingen moeten in balans zijn met je capaciteiten. Te gemakkelijke bezigheden zijn dodelijk saai en te moeilijk is dodelijk frustrerend."
Flow is goed voor mensen; het maakt ze gelukkig en het houdt ze bovendien gezond, omdat het de ongezonde stress weghoudt. Bij het beleven van flow speelt de situatie een voorwaardelijke rol, maar of je werkelijk in flow komt, hangt ook van jezelf af. Sommige mensen vinden flow in functies die niet aan de genoemde voorwaarden voldoen, anderen beleven het zelden, hoe perfect de werksituatie ook is. Hoe kun je zélf bevorderen dat je vaker flow ervaart?
[ Opdracht ] Jouw flow-ervaringen
Zoek in jouw geheugen naar vroegere flow-ervaringen. Dat kan je leren welke uitdagingen voor jou interessant zijn en welke omstandigheden helpen om jouw concentratie optimaal te maken. Vaak beleeft men flow in bezigheden die eigenlijk niet als belangrijk worden gezien voor de functie.
Concentreren
Verhoog jouw concentratie tijdens het werken. Leer alle andere gedachten uit te schakelen en volledig te focussen op het hier en nu van wat je aan het doen bent. Meditatietechniek kan je hierbij misschien helpen, zelfdiscipline ook.
Zoek actief naar feedback om te weten of je op de goede weg bent en om zonodig bij te kunnen sturen. Blijf dus scherp, ook als je aan het werk bent. Als de feedback niet vanzelf komt, organiseer hem dan.
Werk voor jezelf
Schakel bewust jouw zorgelijke gedachten uit over wat anderen ervan zullen denken en zeggen. Versterk je zelfvertrouwen, durf op je eigen oordeel af te gaan. Stel jezelf een persoonlijk doel waardoor het werk meer van jezélf wordt. Misschien is jouw baas al tevreden met een zesje, maar lever je liever een acht af in dezelfde tijd.
Trek je van regels en voorschriften niet méér aan dan noodzakelijk is, verken de grenzen ervan. je zult merken dat ze vaak minder streng worden gehandhaafd dan je verwacht. Zoek zoveel mogelijk ruimte voor jouw eigen werkwijze.
Multitasken? Vergeet het maar!
Multitasken is wat computers doen. Multitasken spaart enorm veel tijd en energie. Op het scherm zie je maar één ding gebeuren, maar inwendig … oi! Tientallen, honderden processen tegelijkertijd! Dat krijg je met stroom: dat kan razendsnel switchen. Mensenhersenen werken ook op stroom. Mensenhersenen kunnen ook supersnel switchen, en megasnel gedachten vormen, en turbosnel associëren. Maar wat een computer nou niet hoeft te doen bij al dat werk en wij mensen absoluut wel, is ons concentreren. Concentratie krijg je niet een, twee, drie. Daar gaat tijd overheen. We zagen het al eerder: het duurt gemiddeld acht minuten eer je aandacht volledig gefocust is. Wat een energie dat kost elke keer! Dus als mensen multitasken, gaan er juist bergen tijd en energie verloren.
Daarom kun je het maar beter helemaal nooit doen. Zeker niet als je:
– het druk hebt
– een machine bedient of een voertuig bestuurt
– met anderen aan het communiceren bent
– geen informatie mag missen
– je ‘hyper’ voelt.
Pep jezelf elk uur op
Niemand kan langer dan een uur honderd procent geconcentreerd creatief, intelligent, vindingrijk of accuraat blijven. Niet achter een dashboard, niet aan een bureau en zeker niet achter een beeldscherm. Niemand wordt er beter van als jij hologig naar een scherm of een stuk papier zit te staren. En niemand haalt je daar weg. Dus hijs jezelf uit die vleesetende stoel, scheur je los van die vierkante zuignap en blaas jezelf weer leven in vóór je een zombie bent.
Het beste middel om je weer tot leven te brengen, is je lichaam. Alles wat je met je lichaam doet, doet je beseffen dat je leeft. Doe iets fijns en gezonds, dan ben je snel weer fris en vrolijk en kun je met nieuwe inspiratie verder werken. Bewegen, drinken en eten zijn drie voor de hand liggende lichamelijke activiteiten die je op je werk vrij gemakkelijk ‘tussendoor’ kunt doen.
Werk met hartstocht
Flow is geen bestemming maar een stroming: het stromen van energie. Energie die niet beweegt, is enkel potentie. Als je in flow wilt raken, moet je zorgen dat je potentieel in beweging komt. Knetterdrukte is zo enerverend dat je liefst ‘weg’ wilt uit het hier en nu, niet er in opgaan. Maar als je bezig bent met iets waar je echt van houdt, dan heeft de drukte minder vat op je. De belangrijkste richtlijn voor werken in de knetterdrukte is daarom: werk met hartstocht, doe zo veel mogelijk de dingen waar je van houdt.
Ga naar Les 5: Uitblinken gaat vanzelf