Boost je eigen loopbaan - Les 6
Bron: Monster Carrières bekijk ons aanbod in de boekenwinkel
Je hebt de baan gevonden die je wilt, nu is het zaak te zorgen dat je deze baan ook krijgt. Dat doe je uiteraard door zo effectief en krachtig mogelijk te solliciteren. En ook dit doe je volledig online, maar wel met de juiste motivatie en inhoud. Want ook voor online sollicitaties geldt uiteindelijk dat je moet zorgen dat je de beste papieren hebt! In deze les lees je hoe je dit het beste aanpakt en hoe je je kansen vergroot om uitgenodigd te worden.
Papier is passé!
De tijd dat bedrijven zaten te wachten op een handgeschreven sollicitatiebrief ligt inmiddels ver achter ons. De meeste bedrijven geven tegenwoordig de voorkeur aan een digitale brief. Dit blijkt uit het onderzoek Recruitment 2005 van de Intelligence Group waarin nog naar 16 procent van de recruiters aangeeft liever een sollicitatiebrief per post te ontvangen dan per e-mail. Een zegen voor iedere sollicitant met een beroerd handschrift!
Extra opvallend aan dit onderzoek was dat sollicitanten zelf aangaven het liefst een brief per post te versturen als ze een baan erg graag wilden. Blijkbaar leven nog velen in de veronderstelling dat een papieren sollicitatie de kans om uitgenodigd te worden, vergroot. Een opvatting die nu, samen met de papieren sollicitatiebrief, de prullenbak in kan. Tenzij een bedrijf expliciet om een geschreven sollicitatie vraagt (of als er alleen een postadres vermeld staat) handel je vanaf nu al je sollicitaties online af.
Vergeet nooit je motivatie!
De handgeschreven sollicitatiebrief mag dan misschien passé zijn, de sollicitatiebrief zélf is dat zeker niet. Dat wil zeggen: ook bij online sollicitaties zul je altijd een tekstuele motivatie moeten bijsluiten waarin staat waarom jij voor de functie geschikt bent. Dat niet iedere werkzoekende daarvan op de hoogte is, blijkt eveneens uit het onderzoek Recruitment 2005. Een kwart van de ondervraagden geeft aan bij een online sollicitatie alleen zijn CV te sturen, waar in de e-mail naar verwezen wordt. Blijkbaar denken velen dat met het toegenomen gemak je CV te e-mailen, een sollicitatiebrief niet meer nodig is. Een duidelijke misvatting. Waarom zou het ineens niet meer belangrijk zijn de ander te overtuigen dat jij graag bij zijn bedrijf wilt werken?
De recruiter zelf hecht er in elk geval wel waarde aan, zo blijkt uit hetzelfde onderzoek. Maar liefst negen van de tien ondervraagde recruiters vinden het belangrijk dat een CV begeleid wordt door een motivatie. En – nog veel belangrijker – meer dan de helft onderschrijft de stelling dat online sollicitaties zonder duidelijke toelichting minder kans maken om opgenomen te worden in de sollicitatieprocedure! Een succesvolle sollicitatie bestaat dus altijd uit twee onderdelen: een CV én een motivatie.
De sollicitatiebrief Hoe verstuur je het beste een online sollicitatiebrief en welke eisen gelden er voor vorm en inhoud? Hieronder vind je een aantal bruikbare tips. De manier van verzenden Er zijn drie verschillende manieren voor het versturen van een online sollicitatiebrief.
In de body van je e-mail Een hele gangbare en eenvoudige manier is om de tekst van je motivatie in de body van de e-mail te plakken. Net zoals je gewoon een e-mailtje verstuurt. Je CV voeg je dan toe als bijlage en in het tekstveld zet je je motivatie neer. Indien je Outlook als e-mailprogramma gebruikt, zorg er dan voor dat je de automatische spellingscontrole aan hebt staan. Want spelfouten in een sollicitatie zijn een van de grootste ergernissen van een recruiter. Je kunt ook handmatig de tekst op spelfouten controleren door op functietoets F7 te drukken. Zo kun je de spel- en typefouten er gemakkelijk uithalen.
Als apart document Vind je het niet prettig je motivatie in het tekstveld te zetten van je e-mail, dan kun je deze ook als apart document meesturen. Net als je CV. Je kunt je motivatie in Word of ander tekstprogramma opmaken en vervolgens als bijlage bij je e-mail versturen. Er bestaat echter wel de kans dat de opmaak verspringt, doordat de ontvanger een ander tekstprogramma gebruikt. Dit kun je voorkomen door je tekst op te slaan als PDF-bestand. Dit is een soort fotokopie van je brief, waardoor je zeker weet dat de vormgeving hetzelfde blijft. Een nadeel hiervan is dat je niet zeker weet of de ontvangende partij wel dit type document kan openen. Wil je op safe spelen, verstuur je CV dan als Word-document.
Via een vacaturesite Vacaturesites bieden de mogelijkheid je sollicitatie rechtstreeks via hen te versturen. Dit heeft als voordeel dat je meteen je CV mee kunt sturen zoals je die op de desbetreffende vacaturesite hebt geplaatst. Iets wat je per mail niet kunt doen. Onderaan de vacatures staat in de meeste gevallen een link ‘solliciteer direct’ of ‘solliciteer online’. Als je daarop klikt, kun je eenvoudig je CV toevoegen en een motivatie. Omdat je op vacaturesites ook van tevoren een sollicitatiebrief kunt maken en bewaren, kun je die ook direct toevoegen. Uiteraard lees je hem nog even goed door en pas je hem indien nodig nog even aan, want voor elke vacature geldt meestal weer een ander soort
motivatie.
De inhoud Bedenk dat een sollicitatiebrief een toevoeging op je CV is. Je hoeft dus niet je hele levensloop en werkervaring opnieuw op te sommen. Daar is immers je CV al voor. Wel belicht je bepaalde zaken waarvan jij vindt dat ze onderstrepen dat jij de ideale persoon bent voor die functie. Want daar gaat het in de sollicitatiebrief om: aantonen dat ze jou moeten hebben.
Enthousiasme Werkgevers vinden het belangrijk gemotiveerde kandidaten te hebben. Maak duidelijk waarom jij zo graag op deze vacature solliciteert. Dat kunnen verschillende redenen zijn. Je kunt bijvoorbeeld geïnteresseerd zijn in de functie, de branche of het bedrijf. Hoe meer je motivatie met het bedrijf zelf te maken heeft, hoe overtuigder het bedrijf is dat je graag bij hen wilt werken. Als je alleen maar geïnteresseerd bent in de functie, dan voelt het bedrijf zich minder aangesproken dan als je ook specifieke interesses in de branche of de activiteiten van het bedrijf zelf hebt. Die functie kunje immers bij zoveel bedrijven uitoefenen. De recruiter zal zich niet gevleid voelen. Vergelijk het met het versieren van iemand. Wat denk je dat beter werkt: zeggen dat je gewoon toe bent aan een nieuwe relatie, of vertellen waarom je juist hem of haar zo bijzonder vindt? Het bedrijf in kwestie moet zich net zo bijzonder voelen.
Voorbeeld I: ‘Auto’s zijn mijn lust en mijn leven. Al vanaf dat ik kan lezen, bestudeer ik alles wat erover wordt geschreven. Uw vacature voor showroommedewerker kwam daarom voor mij als een prettige verrassing.’
De eerste indruk
Je binnenkomer is bijzonder belangrijk. Een recruiter spendeert in de eerste screening gemiddeld 30 seconden om te bepalen of je sollicitatie interessant genoeg is om in het proces verder te laten gaan. Binnen deze 30 seconden let hij op de volgende zaken:
– CV op hoofdlijnen: heb je voldoende ervaring en was je laatste functie relevant?
– Lay-out: heb je geen typefouten gemaakt en is alles duidelijk weergegeven?
– Openingszin sollicitatiebrief: niet te algemeen van aard (‘Heden trof ik uw sollicitatie aan op de vacaturesite Monsterboard.’) maar met enthousiasme.
|
Persoonlijke ontwikkeling - boeken
Trainingen & opleidingen
Webtips