Boost je eigen loopbaan - Les 7

Bron: Monster Carrières en de Sollicitatiehulp

Als je je goed voorbereid hebt op het gesprek, door je te verdiepen in het bedrijf en de vragen die je kunt verwachten én door rekening te houden met randverschijnselen als spanning, heb je de allerbeste kans op een goed gesprek en wellicht ook op de baan. In deze les vind je tips voor het sollicitatiegesprek. Meer praktische tips over het sollicitatiegsprek vind je in de Sollicitatiehulp.

Een sollicitatiegesprek verloopt over het algemeen volgens een bepaalde structuur. Maar natuurlijk kan het voorkomen dat je bij iemand op gesprek terechtkomt, die absoluut geen structuur aanbrengt. Je kunt dan zelf proberen structuur aan te brengen in het sollicitatiegesprek door de verschillende onderwerpen achtereenvolgens in het gesprek aan de orde te laten komen.

1. De opening van het sollicitatiegesprek
Je krijgt geen tweede kans om een eerste indruk te maken. De eerste kennismaking moet vlot verlopen. Er wordt wat over koetjes en kalfjes gepraat en zelf kun je ook een bijdrage leveren aan het opbouwen van de sfeer door een positieve opmerking te maken over het bedrijf, bijvoorbeeld het gebouw, de ligging. In het dossier effectief communiceren kun je voor een dergelijk gesprek tips vinden. Hierna zal de gespreksleider de structuur van het gesprek aangeven en de tijd die men voor het gesprek heeft uitgetrokken.

2. Het informatieve deel van het sollicitatiegesprek
Na de opening geeft de gespreksleider informatie over de organisatie, de functie en de wijze waarop de vacature is ontstaan. Luister goed, je kunt jouw vragen hierop baseren.

3. Het interview
Dit is de kern van het gesprek en neemt de meeste tijd in beslag. De commissie zal meestal vragen stellen over de volgende onderwerpen:

Jouw motivatie voor de functie	Hierbij komt de inhoud van jouw sollicitatiebrief vaak aan de orde. Lees je brief van te voren dus altijd goed door.
Vragen naar aanleiding van jouw CV	Lees ook jouw CV zorgvuldig door. Bereid jezelf voor op vragen over 'gaten' in je CV.
Vragen om te achterhalen of je geschikt bent voor de functie	Welke ideeën heb je over de invulling van de functie? Eventueel krijg je praktijksituaties voorgelegd om te kijken hoe je hierop reageert.
Vragen over jouw privésituatie	Met welke activiteiten hou jij je naast het werk bezig. Ben je getrouwd, samenwonend, heb je kinderen? Let wel, je hebt recht op privacy. Formuleer je antwoorden bondig en zakelijk en laat nooit merken dat je geïrriteerd bent.

TIP: Vragen die jij kunt stellen tijdens het gesprek

– Is deze functie ter vervanging of ter uitbreiding binnen het bedrijf?
– Hoe verhoudt het bedrijf zich tot de andere spelers in de markt?
– Welke bedrijven beschouwen jullie als voornaamste concurrenten?
– Hoe groot is de afdeling waar ik kom te werken?
– Wordt het volgen van een opleiding of cursus vanuit dit bedrijf gestimuleerd?
– Hebben jullie een loopbaanplan waarin doorgroeimogelijkheden staan beschreven?

4. Arbeidsvoorwaarden
Meestal gaat de commissie hier in het eerste gesprek niet op in. Ze kunnen je vragen een indicatie te geven over de hoogte van het salaris dat je wenst te verdienen. Zorg daarom dat je weet wat iemand van jouw leeftijd en werkervaring gemiddeld in dit type functie binnen deze branche verdient.

5. Afscheid nemen
Nadat je voldoende informatie hebt over het verdere verloop van de sollicitatieprocedure, neem je afscheid. Dit doe je door de commissieleden allemaal stevig de hand te schudden en hen persoonlijk te bedanken voor het (aangename) gesprek. Gebruik hun namen. Blijf niet te lang dralen, dit maakt een onzekere indruk.

Omgaan met een afwijzing
Je gaat er natuurlijk niet vanuit, maar het is mogelijk dat het bedrijf toch voor een andere kandidaat kiest. Heel vervelend, maar niet het einde van de wereld. Onderneem de volgende stappen:

– Vraag de recruiter waarom hij voor de andere kandidaat heeft gekozen.
– Vraag of er specifieke redenen waren waarom jij het niet bent geworden.

Kwam het door de ervaring of door bepaalde onderdelen in het gesprek?
– Ga voor jezelf na of je je goed genoeg had voorbereid op het gesprek, of dat je toch nog verrast werd door een aantal vragen.
– Realiseer je dat het altijd mogelijk is dat er een kandidaat is die nog beter bij het bedrijf past, omdat deze bijvoorbeeld meer werkervaring heeft. Daar doe je op zo’n moment niks aan en het zegt niks over jouw kwaliteiten.

Wanhoop niet en neem de aandachtspunten mee voor een volgende sollicitatie. Solliciteren is zoals zoveel dingen: hoe vaker je het doet, hoe beter het gaat. Elke sollicitatie is wat dat betreft een leerproces. Je doet er altijd je voordeel mee.

Persoonlijke ontwikkeling - boeken