Makkelijker gezegd dan gedaan
door Berty Schaap
Vol goede moed begint u uw werkdag. Er ligt een lange ‘to do’ lijst die u wilt wegwerken. Het eerste uur gaat het nog goed, u vliegt door de mailbox, pleegt een aantal telefoontjes en handelt af wat gedaan kan worden. Maar dan komt de klad erin. Een collega komt binnen met een probleem, uw baas heeft een spoedklus, er staat weer een vergadering op het programma en tot overmaat van ramp loopt uw computer vast. En voor u het weet is het vijf uur en vraagt u zich af wat u toch de hele dag hebt gedaan. Van uw goede voornemens is niets terecht gekomen en u gaat met een vervelend gevoel naar huis. Herkenbaar?
Gedrag is de zwakke schakel
Meestal is het geen kwestie van te veel taken en te weinig tijd. Als u ongestoord kunt werken, hebt u op het eind van de dag uw geplande werk af. Maar het zijn de omstandigheden die u dwarszitten, en vooral de manier waarop u met die omstandigheden omgaat. U kunt natuurlijk een timemanagementtraining gaan doen. Daar leren ze u wel hoe u lijstjes met prioriteiten maakt, hoe u een timemanagement-agenda hanteert en hoe u computerprogramma’s uw taken kunt laten rubriceren. Maar toch helpt dat vaak niet voldoende. Wat al deze systemen namelijk doen, is het plannen van uw activiteiten. En u moet niet uw activiteiten plannen, maar uw gedrag. Uw gedrag is immers de zwakke schakel.
Je hebt zelf een keuze
Want waarom laat u zich zo gemakkelijk van uw taken afleiden en staat u toe dat u voortdurend onderbroken wordt tijdens uw bezigheden? Waarom checkt u uw email twintig keer op een dag en vindt u het normaal dat anderen steeds uw hulp inroepen? Het is een denkfout dat u zelf geen keuze hebt en dat anderen voor u bepalen hoe de zaken lopen. Alle gedrag is een keuze. Als u ervoor kunt kiezen anderen te laten bepalen wat belangrijke zaken zijn, kunt u er ook voor kiezen dat niet te laten gebeuren, maar het zelf beslissen.
Pro-actief gedrag
We noemen dat pro-actief gedrag. Het betekent verantwoordelijkheid nemen voor uw eigen leven, voor uw eigen werk en voor uw eigen beslissingen. Het kost tijd en energie om u dat gedrag eigen te maken, maar dat is bij alles wat nieuw is. Natuurlijk kunt u uzelf niet op een eiland plaatsen en niet meer reageren op prikkels van buitenaf. Maar u kunt er wel voor kiezen om u er niet door te laten meeslepen. Want is het vaak niet zo dat ‘belangrijke’ dingen bij nader inzien vooral dringend zijn omdat ze de prioriteit van een ander zijn? Hij of zij heeft het probleem niet of niet tijdig onderkend of laten sloffen, hij haalt zijn deadline niet, of heeft dingen aan klanten toegezegd die hij niet waar kan maken. Biedt aan om op een later tijdstip te helpen en probeer op een vriendelijke en besliste manier vast te houden aan uw eigen prioriteiten.
Bron: Thema Magazine